1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Betreiberin von kuehn.studio:
Sophie Kühn
c/o Autorenglück #75450
Albert-Einstein-Str. 47
02977 Hoyerswerda
Deutschland
E-Mail: info@kuehn.studio
2. Zweck und Reichweite dieser Website
kuehn.studio ist eine mehrsprachige Story- und Community-Plattform für Bücher, Kapitel, Leserprofile, Benachrichtigungen, Community-Funktionen sowie supporterbezogene Freischaltungen. Welche personenbezogenen Daten konkret verarbeitet werden, hängt davon ab, ob du die Website nur aufrufst oder zusätzlich Konto-, Reader-, Community- oder Verknüpfungsfunktionen nutzt.
3. Aufruf der Website, Server-Logfiles und Sicherheit
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie Status- und Fehlerdaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und Störungen zu beheben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie sie für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse oder die Aufklärung von Missbrauch erforderlich sind, und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung ausnahmsweise zur Beweissicherung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
4. Browser-Speicher und Consent
Die Website speichert eine essenzielle Consent-Entscheidung, damit deine Auswahl zu Browser-Speicher nicht auf jeder Seite neu abgefragt werden muss. Komfortfunktionen wie Theme-, Reader- und Spoiler-Einstellungen werden im Browser erst gespeichert, wenn du Präferenzen ausdrücklich erlaubst. Nicht essenzielle Browser-Speicherung wird erst nach deiner Einwilligung genutzt; du kannst diese Entscheidung später erneut ändern.
Rechtsgrundlage für essenzielle Speicherung ist die technische Erforderlichkeit; für nicht essenzielle Komfortspeicherung ist die Rechtsgrundlage deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit der von dir getroffenen Consent-Auswahl.
5. Konto, Login und verbundene Dienste
Wenn du ein Konto nutzt oder dein Konto mit Patreon oder Discord verbindest, verarbeitet kuehn.studio die für Authentifizierung, Kontopflege und technische Zuordnung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere interne Accountdaten, externe Nutzer-IDs, Mitgliedschafts- oder Rolleninformationen, technische Token-Daten sowie für den jeweiligen Dienst erforderliche Verknüpfungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, damit Login, supporterbezogene Freischaltungen, Rollenabgleich, Community-Funktionen und verknüpfte Account-Funktionen technisch bereitgestellt werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für angeforderte Kontofunktionen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere technische Verwaltung und Missbrauchsprävention.
Wenn du Patreon- oder Discord-Funktionen aktiv nutzt, werden Daten an die von dir genutzten Dienste übermittelt oder von dort abgerufen. Dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in Drittstaaten wie den USA, nicht ausgeschlossen werden. Maßgeblich sind insoweit auch die Datenschutzinformationen und Vertragsbedingungen des jeweils genutzten Dienstes.
6. Lesefortschritt und Reader-Funktionen
Wenn du die Speicherung des Lesefortschritts aktivierst, verarbeitet die Plattform kapitelbezogenen Lesefortschritt, Scroll-Positionen, Abschlussstatus und Resume-Daten kontobezogen, damit Reader-Funktionen geräteübergreifend erhalten bleiben. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden solche Fortschrittsdaten nicht weiter synchronisiert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von dir angeforderte Reader-Kontofunktion. Fortschrittsdaten bleiben grundsätzlich gespeichert, solange dein Konto besteht und die Funktion aktiv ist; danach werden sie nicht weiter für aktive Synchronisierung genutzt und im Rahmen der regulären Datenbereinigung gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
7. Profile, Community und Benachrichtigungen
Für öffentliche Profile verarbeitet kuehn.studio nur die Angaben, die du selbst freigibst, zum Beispiel Anzeigename, Username, Bio, Social Links, freigegebene Profilmodule sowie sichtbare Aktivitäts- oder Fortschrittsdaten. Für Benachrichtigungen verarbeitet die Plattform deine Einstellungen und, falls aktiviert, deine E-Mail-Adresse für Kapitel- oder Aktivitätshinweise.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für von dir genutzte Konto- und Community-Funktionen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du optionale Sichtbarkeiten oder Benachrichtigungsfunktionen selbst aktivierst. Benachrichtigungseinstellungen und freiwillig freigegebene Profildaten bleiben grundsätzlich gespeichert, bis du sie änderst, deaktivierst oder dein Konto löschst.
8. Kontaktformular und Anfragebearbeitung
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeitet kuehn.studio die von dir eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Metadaten der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um deine Anfrage entgegenzunehmen, zu beantworten, Missbrauch des Formulars zu verhindern und gegebenenfalls an die zuständige Stelle innerhalb des Website-Betriebs weiterzuleiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines konkreten Nutzungsverhältnisses gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen des berechtigten Interesses an einer verlässlichen Kommunikation, Missbrauchsabwehr und Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Formularanfragen werden nicht ohne gesonderte Einwilligung für Werbung genutzt und nur so lange in den E-Mail-Postfächern oder Systemen aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung, Nachverfolgung oder rechtliche Absicherung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.
9. Rechtsgrundlagen im Überblick
Je nach Funktion verarbeitet kuehn.studio personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für nicht essenzielle Browser-Präferenzen und optionale Funktionen), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung angeforderter Konto-, Reader-, Plattform- und Anfragefunktionen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler und missbrauchsresistenter Betrieb der Plattform sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
10. Empfänger und Drittlandbezug
Empfänger personenbezogener Daten können technische Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, sicherheits- oder zustellungsbezogene technische Dienstleister sowie die von dir aktiv genutzten angebundenen Dienste wie Patreon oder Discord sein. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für die jeweilige Funktion, für den sicheren Betrieb oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Es erfolgt kein Verkauf personenbezogener Daten.
Soweit verbundene Dienste oder technische Anbieter Daten in Drittstaaten verarbeiten, richtet sich der konkrete Drittlandbezug nach dem jeweils eingesetzten Dienst. Falls dort geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen eingesetzt werden, ergeben sich die Details aus den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
11. Speicherdauer und Löschkriterien
Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Funktion:
Technische Verbindungs-, Fehler- und Sicherheitsdaten bleiben nur für den für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Consent- und Browser-Präferenzdaten bleiben gespeichert, bis du sie im Browser löschst, deine Auswahl änderst oder die Speicherung für die jeweilige Funktion nicht mehr erforderlich ist.
Kontodaten, Profilangaben und Verknüpfungsinformationen bleiben grundsätzlich gespeichert, solange dein Konto besteht oder die jeweilige Verknüpfung aktiv ist.
Benachrichtigungs- und Reader-Daten bleiben gespeichert, solange die zugehörige Funktion genutzt wird oder bis du sie deaktivierst, löschst oder dein Konto beendest.
Kontaktanfragen bleiben gespeichert, solange dies für Bearbeitung, Nachfragen, Missbrauchsabwehr oder rechtliche Nachweise erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bleiben unberührt.
12. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung technischer Verbindungsdaten ist für den Aufruf der Website erforderlich. Ohne diese Daten kann die Website nicht ausgeliefert werden. Wenn du Konto-, Patreon-, Discord-, Reader-, Benachrichtigungs- oder Kontaktfunktionen nicht nutzen möchtest oder die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellst, stehen dir die jeweiligen Funktionen ganz oder teilweise nicht zur Verfügung. Freiwillige Profilangaben und optionale Sichtbarkeiten musst du nicht bereitstellen.
13. Automatisierte Entscheidungen
Derzeit findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
14. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
15. Kontakt für Datenschutzanfragen
Datenschutzanfragen können an info@kuehn.studio gesendet oder über die Kontaktseite übermittelt werden.